HINWEISE FÜR REFERENTEN UND VORSITZENDE
Im Interesse eines reibungslosen Verlaufes des Kongresses werden die Referenten gebeten, die festgelegten Vortragszeiten unbedingt einzuhalten. Bei Zeitüberschreitung muss der Vortrag abgebrochen werden.
Vortragspräsentation
Bitte stellen Sie Ihre Präsentation als MS PowerPoint-Datei zur Verfügung. Alle Daten werden zentral über den Mediencheck in die Vortragssäle eingespielt. Alle Referenten werden gebeten, ihre Vorträge mind. 90 min vor Sitzungsbeginn beim Mediencheck (Raum 6) einzureichen. Sollte der Vortrag in der ersten Zeitschiene stattfinden, so bitten wir um Einreichung am Vortag. Die Präsentationen können auf CD, DVD oder USB-Stick abgegeben werden. Alle zur Verfügung gestellten Dateien werden unverzüglich nach Ende des Kongresses gelöscht.
Öffnungszeiten Medienannahme
Donnerstag | 03.07.2014 | 09:00–18:00 |
Freitag | 04.07.2014 | 07:30–18:00 |
Samstag | 05.07.2014 | 07:30–18:00 |
Sonntag | 06.07.2014 | 07:30–12:00 |
Posterausstellung
Zeiten für Auf- und Abhängen
Die Posterausstellung befindet sich in den Waben. Die Poster können ab Donnerstag, 3. Juli 2014, 11:00 Uhr aufgehängt werden und sind bis 17:00 Uhr aufzuhängen. Nach der Posterbegehung am Samstag, 5. Juli 2014 müssen die Poster abgenommen werden. Alle Poster, die bis 18:30 Uhr nicht entfernt worden sind, werden anschließend vernichtet.
Befestigungsmaterial für die Poster steht vor Ort zur Verfügung.
Geführte Posterbegehung
Während des Kongresses finden drei durch Moderatoren geführte Posterbegehungen statt, in denen Poster aller Themengebiete diskutiert werden. Die präsentierenden Posterautoren werden gebeten sich ab 16:00 Uhr neben Ihren Postern in der Posterausstellung einzufinden.
Posterbegehung I
Posterbegehung I Freitag, 4. Juli 2014, 16:05–17:05 Uhr
P1 | Bestrahlungsplanung/Bestrahlungstechnik | |
P2 | Biologie/Grundlagenforschung | |
P3 | Gastrointestinale Tumoren (nicht Ösophagus) | |
P4 | Gutartige Erkrankungen | |
P5 | Hodgkin/NHL/Leukämie | |
P6 | Kopf-Hals Tumoren/Hauttumoren | |
P7 | Lungentumoren/Ösophaguskarzinom | |
P8 | Mamma-Ca | |
P9 | Neuroonkologie | |
P10 | Oligometastasierung und stereotaktische |
Posterbegehung II
Samstag, 5. Juli 2014, 16:05–17:05 Uhr
P11 | Palliative Therapie/Supportive Therapie |
P12 | Sarkome/pädiatrische Onkologie/seltene Tumoren |
P13 | Urogenitale Tumoren |
P14 | Sonstiges |
Posterbegehung Junge DEGRO (PY)
Während des Kongresses findet speziell für die jungen Talente der Radioonkologie eine spezielle Posterbegehungen statt:
Samstag, 5. Juli 2014
16:05–17:05 Uhr moderierte Begehung der Poster
Posterpreise
Die Die Vergabe der Posterpreise erfolgt am Samstag, 5. Juli 2014 während der Abschlussveranstaltung von 17:15–18:00 Uhr in Raum 1.
Kurzvorträge
Die Vortragszeit beträgt 4,5 min + 2,5 min Diskussion. Wir bitten die vorgesehene Redezeit unbedingt einzuhalten. Die Ausstellung eines zusätzlichen Posters ist nicht vorgesehen.
Freie Vorträge
Die Präsentationszeit beträgt 7 min + 3 min Diskussion je Vortag. Im Interesse eines reibungslosen Verlaufes des Kongresses werden die Referenten gebeten, die festgelegten Vortragszeiten unbedingt einzuhalten.
