HINWEISE FÜR REFERENTEN UND VORSITZENDE

Im Interesse eines reibungslosen Verlaufes des Kongresses werden die Referenten gebeten, die festgelegten Vortragszeiten unbedingt einzuhalten. Bei Zeitüberschreitung muss der Vortrag abgebrochen werden.

Vortragspräsentation

Bitte stellen Sie Ihre Präsentation als MS PowerPoint-Datei zur Verfügung. Alle Daten werden zentral über den Mediencheck im Vortragssaal eingespielt. Alle Referenten werden gebeten, ihre Vorträge mind. 90 Minuten vor Sitzungsbeginn beim Mediencheck (Büro 7 im 1. Obergeschoss) einzureichen. Sollte der Vortrag in der ersten Zeitschiene stattfinden, so bitten wir um Einreichung am Vortag. Die Präsentationen können auf CD, DVD oder USB-Stick abgegeben werden. Alle zur Verfügung gestellten Dateien werden unverzüglich nach Ende des Kongresses gelöscht.

Öffnungszeiten Medienannahme

E-Poster/Posterausstellung

Die E-Poster-Terminals und die Posterboards befinden sich in Saal 8 und im Foyer (EG).

Konventionelle Poster

Format
Konventionelle Poster sind im Format DIN A0 (84,1 x 118,9 cm), Hochformat, anzufertigen.

Zeiten für Auf- und Abhängen

Die Poster können ab Donnerstag, 07.06.2012, 10:00 Uhr aufgehängt werden und sind bis spätestens Freitag, 08.06.2012, 08:00 Uhr aufzuhängen. Poster, die bis Sonntag, 10.06.2012, 12:00 Uhr nicht entfernt worden sind, werden anschließend vernichtet. Befestigungsmaterial für die Poster steht vor Ort zur Verfügung.

Geführte Posterbegehung

Während des Kongresses finden zwei durch Gutachter geführte Posterbegehungen wie folgt statt:

• Freitag, den 8. Juni 2012 16:15–17:00 Uhr
  • P01; P04; P05; P08; P11; P12; P14; P16; P19; P20
• Samstag, den 9. Juni 2012 16:15–17:00 Uhr
  • P02; P03; P06; P07; P09; P10; P13; P15; P17; P18

Die präsentierenden Posterautoren werden gebeten sich ab 16:00 Uhr neben Ihren Postern in der Posterausstellung (Saal 8 & Foyer) einzufinden.

E-Poster

Die Poster werden auf 22" Displays der Auflösung 1680 * 1050 Pixel im Seitenverhältnis 16:10 präsentiert. Neben Powerpoint können auch PDF- und MAC-Dateien verarbeitet werden.

Zugelassene Dateiformate sind: PDF, PPT, PPTX, AVI, WMV, MPG

Die Daten der E-Poster werden ausschließlich für den Kongress verwendet und anschließend von den Rechnern gelöscht.

Hinweise zur Erstellung E-Poster
Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Seiten auf max. 6 Powerpointfolien mit bis zu 50 MB limitiert ist:

Seite 1: Titel, Autoren, Einrichtung
Seite 2: Hintergrund und Ziele
Seite 3: Material und Methoden
Seite 4,5: Ergebnisse
Seite 6: Diskussion, Fazit

Bitte senden Sie die Datei mit Ihrem E-Poster und ggf. Videodateien per Email an degro2012@mixed-media.de  Bitte reichen Sie Ihr E-Poster möglichst frühzeitig bis spätestens 31. Mai 2012 ein. Bitte unbedingt im Betreff die Postnummer vermerken. Bitte im Text den Namen des Autors und den Postertitel nennen.

Posterpreise

Die Vergabe der Posterpreise erfolgt am Samstag, 09.06.2012 während der Abschlussveranstaltung von 17:00–18:00 Uhr in Halle 1.

Freie Vorträge

Die Präsentationszeit beträgt 7 Minuten je Vortag. Im Interesse eines reibungslosen Verlaufes des Kongresses werden die Referenten gebeten, die festgelegten Vortragszeiten unbedingt einzuhalten. Bei Zeitüberschreitung muss der Vortrag ggf. abgebrochen werden.